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Alle Postfächer oder nur das Hauptpostfach
Haben Sie eine umfangreiche Ordnerhierarchie und müssen bei jedem Outlookstart von Hand die ganze Liste aufklappen? Manchmal macht Outlook das selbst - und häufig nicht. Dieses Beispiel öffnet den ganzen Baum beim Start und ist obendrein ein Schauspiel...
In der Prozedur 'ExpandAllFolders' gibt es die Variable 'ExpandDefaultStoreOnly'. In der aktuellen Einstellung (True) wird nur der Persönliche Ordner expandiert. Wenn alle vorhandenen Postfächer (Datendateien, Emailkonten) geöffnet werden sollen, dann setzen Sie die Variable = False.
So fügen Sie Makros in Outlook einPrivate Sub Application_Startup()
ExpandAllFolders
End Sub
Private Sub ExpandAllFolders()
On Error Resume Next
Dim Ns As Outlook.NameSpace
Dim Folders As Outlook.Folders
Dim CurrF As Outlook.MAPIFolder
Dim F As Outlook.MAPIFolder
Dim ExpandDefaultStoreOnly As Boolean
ExpandDefaultStoreOnly = True
Set Ns = Application.GetNamespace("Mapi")
Set CurrF = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If ExpandDefaultStoreOnly = True Then
Set F = Ns.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set F = F.Parent
Set Folders = F.Folders
LoopFolders Folders, True
Else
LoopFolders Ns.Folders, True
End If
DoEvents
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = CurrF
End Sub
Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders, _
ByVal bRecursive As Boolean _
)
Dim F As Outlook.MAPIFolder
For Each F In Folders
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = F
DoEvents
If bRecursive Then
If F.Folders.Count Then
LoopFolders F.Folders, bRecursive
End If
End If
Next
End Sub
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Category-Manager |
| Mit dem Category-Manager können Sie Outlook Kategorien gruppieren, synchronisieren und filtern, neuen Emails automatisch die Kategorie des Absenders zuweisen und vieles mehr. Das Addin ist auch für IMAP geeignet. |
Einzelne Postfächer ausschlieÃen
Dieses Beispiel ist ähnlich dem ersten. Es werden alle Postfächer und dessen Unterordner geöffnet. Sie können aber einzelne Postfächer ausschlieÃen. Tragen Sie dafür in der Prozedur 'ExpandAllFolders' den Namen des obersten Ordners des auszuschlieÃenden Postfaches für die Variable 'Name' ein. (Im Beispiel wird die Datendatei 'Persönliche Ordner' übersprungen.) Wenn Sie mehrere Postfächer, Emailkonten oder Datendateien überspringen wollen, dann kopieren Sie einfach die ganze Zeile und passen wieder den Namen an.
Und wenn Sie unsicher sind, wie der oberste Ordner heiÃt, dann lassen Sie das Makro einmal ohne zu überspringende Ordner durchlaufen (kommentieren Sie die entsprechende Zeile mit dem Ordnernamen aus). Im Direktfenster (strg+g) druckt das Makro die Namen der kompletten Ordnerhierarchie.
Private m_SkipThisFolder As VBA.Collection
Private Sub Application_Startup()
ExpandAllFolders
End Sub
Private Sub ExpandAllFolders()
On Error Resume Next
Dim Ns As Outlook.NameSpace
Dim Folders As Outlook.Folders
Dim CurrF As Outlook.MAPIFolder
Dim F As Outlook.MAPIFolder
Dim Name As String
Set m_SkipThisFolder = New VBA.Collection
'Diese Ordner überspringen
Name = "Persönliche Ordner": m_SkipThisFolder.Add Name, Name
Set Ns = Application.GetNamespace("Mapi")
Set CurrF = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
LoopFolders Ns.Folders, True, 1
DoEvents
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = CurrF
End Sub
Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders, _
ByVal bRecursive As Boolean, _
ByVal Level As Long _
)
Dim F As Outlook.MAPIFolder
Dim Skip As Boolean
Dim Name As String
For Each F In Folders
Debug.Print String(Level - 1, "-") & F.Name
Skip = False
If Level = 1 Then
On Error Resume Next
Name = m_SkipThisFolder(F.Name)
If Err.Number = 0 Then
Skip = True
End If
On Error GoTo 0
End If
If Skip = False Then
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = F
DoEvents
If bRecursive Then
If F.Folders.Count Then
LoopFolders F.Folders, bRecursive, Level + 1
End If
End If
End If
Next
End Sub
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ReplyAll |
| Mit diesem Addin für Outlook erhalten Sie in verschiedenen Situationen eine Warnung, bevor Sie auf eine Email versehentlich allen anderen Empfängern antworten. |
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